Kuidas teha automaatset kokkuvõtet dokumentides
Kas teil on kunagi vaja Google Docsi ulatusliku dokumendi kokkuvõtte luua? Kas teadsite, et seda on võimalik automaatselt teha? Selles artiklis õpetame teile, kuidas teha dokumentides automaatne kokkuvõte, kasutades platvormil olevaid ressursse.
1. samm: kasutage jaotise pealkirju
Kokkuvõtte automaatselt genereerimiseks peate kasutama oma dokumendis jaotise pealkirju. Jagude pealkirjad on vormindatud pealkirjade ja subtiitritena ning need on sisu korraldamise olulised.
Sektsiooni pealkirja rakendamiseks valige lihtsalt tekst, mille soovite pealkirjaks muutuda, ja kasutage ülemises menüüs saadaolevaid vormindamisvalikuid. Võite kasutada taseme 1 (
h1
), 2. taset (
h2 h2
) ja 3. taset (
h3
) vastavalt teie hierarhiale dokument.
2. samm: kokkuvõtte loomine
Pärast jaotise pealkirjade kasutamist oma dokumendis on aeg kokkuvõte luua. Selleks asetage kursor sinna, kuhu soovite kokkuvõtet sisestada, ja järgige järgmisi samme:
valmis! Nüüd on teil dokumendis automaatne kokkuvõte. Kui lisate või muudate jaotise pealkirju, värskendatakse kokkuvõtet automaatselt.
täiendavad näpunäited
Lisaks automaatse kokkuvõtte loomisele saate seda kohandada vastavalt oma vajadustele. Selleks järgige lihtsalt järgmisi näpunäiteid:
- Kokkuvõtte stiili muutmiseks -parem -klõpsake see ja valige suvand “Redigeerimise kokkuvõte”.
- Kokkuvõtlike sektsioonide pealkirjade lisamiseks või eemaldamiseks -parem -klõpsake kokkuvõtet ja valige suvand “Värskenduse kokkuvõte”.
- Jagude pealkirjade vormindamise muutmiseks valige tekst ja kasutage ülemises menüüs saadaolevaid vormindamisvalikuid.
Nüüd, kui teate, kuidas teha DOCS -is automaatne kokkuvõte, võtke see funktsionaalsus oma ulatuslike dokumentide lugemise korraldamiseks ja hõlbustamiseks. Vaid mõne klõpsuga on teil värskendatud kokkuvõte ja kasutamiseks valmis.
Loodame, et see artikkel on olnud teile kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, jätke kommentaar allpool. Kuni järgmise korrani!