Kuidas excelis exceli duplikaate välistada

Kui töötate Excelis arvutustabelitega, on teil ilmselt kokku puutunud vajadus välistada duplikaadid. Lõppude lõpuks võib korduva teabe saamine kahjustada teie andmete kvaliteeti ja usaldusväärsust. Selles artiklis näitame, kuidas saate Excelis duplikaate hõlpsalt kõrvaldada, kasutades mõnda programmi funktsiooni.

1. samm: valige andmed

Esimene samm on valida veeru või lahtri intervall, mis sisaldab andmeid, mida soovite duplikaate kontrollida ja kustutada. Seda saate teha, klõpsates ja lohistades hiire soovitud lahtrite kohal või kasutades otsetee “Ctrl + Shift + nooled”, et kiiresti valida terve veerg.

2. samm: pääsege juurde suvandile “Eemalda duplikaadid”

Valitud andmetega minge Exceli tööriistariba vahekaardile “Andmed”. Seal leiate rühmas “Andme tööriistad” suvandi “Eemalda duplikaadid”. Jätkamiseks klõpsake sellel suvandil.

3. samm: valige duplikaatide kontrollimiseks veerud

Aken avatakse veeruvalikutega duplikaatide kontrollimiseks. Vaikimisi võetakse võrdluses arvesse kõiki valitud veerge. Siiski saate tühjendada veerud, mida te ei soovi arvestada. Pärast soovitud valikute tegemist klõpsake “OK”.

4. samm: valige, mida teha leitud duplikaatidega

Nüüd peate otsustama, mida teha leitud duplikaatidega. Excel pakub kahte võimalust: “Kustuta duplikaadid” ja “Mark duplikaadid”. Esimene variant eemaldab jäädavalt duplikaadid, säilitades ainult iga rekordi esinemise. Teine võimalus tähistab duplikaadid, võimaldades teil neid hõlpsalt tuvastada, kuid neid kustutamata.

5. samm: lõpetage protsess

Pärast soovitud valiku valimist klõpsake protsessi lõpuleviimiseks nuppu “OK”. Excel kontrollib ja sõltuvalt andmete hulgast ja teabe keerukusest võib lõpetada mõni sekund. Lõpuks saate sõnumi, milles teavitatakse, kui palju duplikaate on leitud ja kui palju on eemaldatud või märgistatud.

Te teate nüüd, kuidas excelis duplikaadid kiiresti ja hõlpsalt välistada. See funktsionaalsus on äärmiselt kasulik teie andmete terviklikkuse ja teabe analüüsi hõlbustamiseks. Proovige seda tööriista oma arvutustabelites kasutada ja nautige kõiki eeliseid, mida see pakub.

Loodame, et see artikkel on olnud teile kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, jätke oma kommentaar allpool. Kuni järgmise korrani!